Главная
Деятельность
Отдел кадрового и финансового обеспечения

Отдел кадрового и финансового обеспечения

Основные функции отдела кадрового и финансового обеспечения

Главного управления Смоленской области по обеспечению деятельности противопожарно-спасательной службы

Отдел кадрового и финансового обеспечения осуществляет следующие функции:

Оформляет назначение, перевод и увольнение сотрудников Главного управления в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Губернатора Смоленской области, приказами начальника Главного управления.

Участвует в подготовке и осуществляет передачу в Управление государственной гражданской службы и кадровой политики Аппарата Администрации Смоленской области документов для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Главном управлении.

Готовит предложения о составе аттестационной комиссии Главного управления. Обеспечивает проведение аттестаций в Главном управлении.

Ведет личные дела и трудовые книжки сотрудников Главного управления. Организует ведение другой установленной документации по кадровому обеспечению сотрудников Главного управления.

Участвует в разработке и подготовке вопросов, касающихся структуры, штатного расписания, положений о структурных подразделениях Главного управления и должностных регламентах его сотрудников.

Организует рассмотрение материалов по определению стажа замещения должностей государственной гражданской службы, ведет учет стажа замещения должностей государственной гражданской службы сотрудниками Главного управления, обеспечивает деятельность комиссии Главного управления по вопросам определения стажа замещения должностей государственной гражданской службы сотрудниками Главного управления.

Оформляет и производит выдачу служебных удостоверений сотрудникам Главного управления.

Ведет реестр государственных гражданских служащих Главного управления.

Составляет график ежегодных отпусков сотрудников Главного управления, оформляет приказами начальника Главного управления убытие сотрудников в отпуска, контролирует выполнение графика отпусков.

Консультирует сотрудников Главного управления по вопросам их правового положения, социальных гарантий.

Контролирует соблюдение сотрудниками Главного управления ограничений и запретов, связанных с замещением должностей государственной гражданской службы.

Осуществляет мероприятия, направленные на повышение уровня профессиональной подготовки государственных гражданских служащих Главного управления.

Формирует резерв на замещение должностей государственной гражданской службы Главного управления.

Обеспечивает выполнение сотрудниками Главного управления служебного распорядка.

Осуществляет подготовку проектов ответов на запросы федеральных и областных государственных органов, органов местного самоуправления, иных учреждений и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

Участвует в разработке проектов областных законов, постановлений и распоряжений Губернатора Смоленской области, Администрации Смоленской области по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

Осуществляет бюджетный учет в Главном управлении.

Обеспечивает своевременный расчет и выдачу заработной платы и других установленных законодательством денежных выплат сотрудникам Главного управления.

Осуществляет подготовку полной и достоверной информации о деятельности Главного управления и его имущественном положении, необходимой бухгалтерской отчетности.

Осуществляет организацию, выполнение и отчетность по внутреннему финансовому контроля и аудиту.

Осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Главного управления.

Задачи и функции отдела определяются в соответствии с Положением о Главном управлении Смоленской области по обеспечению деятельности противопожарно-спасательной службы, утвержденным постановлением Администрации Смоленской области от 16.04.2015 № 182

Порядок составления и утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности областного государственного бюджетного учреждения, в отношении которого Главное управление Смоленской области по обеспечению деятельности противопожарно-спасательной службы осуществляет функции и полномочия учредителя

Внутренний финансовый контроль и внутренний финансовый аудит

Приказ начальника Главного управления от 29.01.2020 № 13-О.Д. «Об утверждении нормативных затрат на выполнение государственных работ и нормативных затрат на содержание имущества для смоленского областного государственного бюджетного учреждения «Пожарно-спасательный центр», в отношении которого Главное управление Смоленской области по обеспечению деятельности противопожарно-спасательной службы осуществляет функции и полномочия учредителя, на 2020 год и плановый период 2021 и 2022 годов»

Приказ начальника Главного управления от 29.01.2021 № 7-О.Д. «Об утверждении нормативных затрат на выполнение государственных работ и нормативных затрат на содержание имущества для смоленского областного государственного бюджетного учреждения «Пожарно-спасательный центр», в отношении которого Главное управление Смоленской области по обеспечению деятельности противопожарно-спасательной службы осуществляет функции и полномочия учредителя, на 2021 год и плановый период 2022 и 2023 годов»

Сведения об использовании бюджетных средств

Приказ и.о. начальника Главного управления от 29.07.2020 № 91-О.Д. "Об утверждении порядка составления и утверждения отчёта о результатах деятельности смоленского областного государственного бюджетного учреждения "Пожарно-спасательный центр" в отношении которого Главное управление Смоленской области по обеспечению деятельности противопожарно-спасательной службы осуществляет функции и полномочия учредителя и об использовании закрепленного за ним областного имущества"

Приказ начальника Главного управления от 26.12.2020 № 129-О.Д. «Об утверждении порядка проведения мониторинга качества финансового менеджмента»

Отчёт по мониторингу за 2020 год

Отчёт по мониторингу за 2021 год